Maior unidade da Fundação do ABC, a Central de Convênios implantará em agosto sistema de registro de ponto com reconhecimento facial e localização via GPS para cerca de 2.500 colaboradores, que atuam em 134 postos de trabalho em Santo André. A ferramenta substituirá as antigas folhas de assinatura de ponto e permitirá que a Diretoria de Recursos Humanos (RH) consolide todos apontamentos do mês em apenas 2 dias. Hoje o processo manual leva, em média, 20 dias.

O funcionamento do sistema é simples e intuitivo. O funcionário instala gratuitamente o aplicativo TradingWorks no celular – Android ou iOS – e segue o passo a passo para cadastramento de login e senha, conforme manual de utilização que será entregue previamente. A ferramenta já estará abastecida com as fotos de todos os colaboradores. Dessa forma, ao chegar ou sair do local de trabalho, basta entrar no aplicativo e posicionar o celular como se fosse tirar uma “selfie”. Ao clicar para registrar, o sistema confere a identificação visual do funcionário e a localização via GPS, para garantir que o mesmo se encontra no local de trabalho. O horário é registrado e fica disponível para acesso remoto e em tempo real tanto para o gestor da unidade de saúde quanto para a Diretoria de RH, na sede administrativa da Central de Convênios. Funcionários que não dispõem de celular ou que não quiserem utilizar o aplicativo poderão registrar o ponto em notebooks e desktops nas próprias unidades de trabalho.

“O sistema descentraliza a gestão de recursos humanos e moderniza o processo, permitindo que tenhamos todos os registros de ponto, de todas as unidades de saúde, em tempo real, na tela do computador”, explica a diretora de Recursos Humanos da Fundação do ABC, Ana Paula Barros de Queiroz. Para a gestora, são muitas as vantagens com a implantação da ferramenta: “Hoje recebemos os registros de ponto em papel. Tenho duas funcionárias dedicadas integralmente à análise e registro no sistema de todos os apontamentos feitos manualmente nas folhas de ponto. São justificativas de atrasos, atestados médicos e comprovantes diversos, que são verificados um a um, em trabalho que leva cerca de 20 dias para ser consolidado. A partir de agosto, com a informatização, a expectativa é de que esse mesmo trabalho seja concluído em 2 dias, pois os apontamentos serão validados ao longo do mês, via sistema, pelo próprio gestor da unidade”.

Além da maior agilidade nos processos, o sistema também garante segurança e confiabilidade às marcações de ponto, tendo em vista que registra não somente os horários dos funcionários, mas também a localização geográfica dos mesmos, confirmando que estão, de fato, na unidade de saúde conforme jornada contratada.

“A modernização também traz benefícios aos funcionários. Pelo mesmo aplicativo em que marca o ponto, o colaborador tem acesso ao histórico com seus horários de entrada, saída e período de almoço, além acompanhar o saldo de banco de horas em tempo integral, tudo com muita facilidade e total transparência”, afirma Danilo Mucinato, coordenador administrativo da Diretoria de RH da Fundação do ABC.

PROJETO PILOTO- Antes da implantação nas unidades de saúde de Santo André, o sistema TradingWorks foi testado junto aos 112 funcionários da sede administrativa da Central de Convênios. A ferramenta foi implantada em junho e funcionou paralelamente ao registro biométrico de ponto – a metodologia padronizada na sede. Com o sucesso do projeto piloto, o relógio eletrônico de ponto foi desligado e, desde 1º julho, o reconhecimento facial com GPS é o único sistema utilizado no local.

Em agosto, a nova tecnologia funcionará em Santo André juntamente com as folhas de ponto, para, em setembro, seguir como forma oficial de marcação. Posteriormente, a Central de Convênios implantará o sistema nos demais municípios parceiros, entre os quais São Caetano, São Bernardo, Guarulhos e Santos.