Com a crescente digitalização do mercado de trabalho, as empresas enfrentam desafios inéditos para garantir a privacidade dos dados dos seus colaboradores, desde o recrutamento até a gestão de recursos humanos.
A LGPD estabelece princípios e obrigações que as empresas devem seguir, mantendo o registro das atividades de tratamento ao coletar, armazenar e utilizar dados dos seus colaboradores. Entre as principais obrigações, destacamos a limitação da coleta de dados ao mínimo necessário para as finalidades previstas, ou seja, não é recomendável coletar dados desnecessários ou irrelevantes para a relação de trabalho, implementação de medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger os dados contra acessos não autorizados, uso indevido ou perda, bem como medidas de segurança como criptografia, controle de acesso e treinamento dos colaboradores sobre práticas de segurança da informação.
Ao iniciar um processo de seleção, é importante que a empresa tenha políticas claras e transparentes sobre a coleta e uso de dados pessoais durante o processo de recrutamento e admissão. Essas políticas devem ser facilmente acessíveis aos candidatos e devem explicar quais dados serão coletados, como serão utilizados e por quanto tempo serão armazenados.
Para o trabalho remoto ou híbrido recomendam-se cuidados redobrados para garantir a segurança dos dados dos colaboradores, como utilização de ferramentas de comunicação e colaboração seguras, como plataformas de videoconferência com criptografia e compartilhamento de arquivos com controle de acesso;proteção dos dados pessoais em ambientes de trabalho remoto, evitando o uso de redes Wi-Fi públicas não seguras; manutenção dos dispositivos atualizados com os últimos patches de segurança; implementação de políticas de BYOD (BringYourOwn Device) que definam as regras para o uso de dispositivos pessoais para fins profissionais e treinamentos em segurança da informação sobre como se proteger contra ataques cibernéticos, como phishing e malware.
Ao compreenderem suas obrigações e implementarem as práticas de privacidade, as empresas podem criar um ambiente de trabalho seguro e confiável, além de contribuir para o desenvolvimento de um mercado de trabalho mais justo e transparente, destacando-se no mercado como uma empresa que valoriza os dados de seus colaboradores.
Adicione um comentário