A Prefeitura de São Caetano celebra um ano da implantação do SEI Cidades, uma plataforma de produção e gestão de documentos e processos administrativos de forma digital, marco importante no processo de modernização da administração pública municipal. A iniciativa consolidou a transformação digital dos processos administrativos, promovendo mais eficiência, transparência e agilidade nos serviços prestados.
Desde sua implementação, o SEI Cidades passou a substituir gradualmente o uso de documentos físicos, permitindo a criação, tramitação, assinatura e armazenamento de processos de forma totalmente eletrônica. A mudança representou não apenas a redução significativa do uso de papel, mas também maior controle, rastreabilidade e segurança das informações.
“Este primeiro ano de implantação do SEI reforça o nosso compromisso com a inovação, a sustentabilidade e a melhoria contínua da gestão pública, evidenciando os avanços do município no processo de transformação digital e na qualificação dos serviços públicos prestados aos munícipes”, destaca o prefeito.
A implantação do sistema contou com uma força-tarefa multissetorial, envolvendo diversas áreas da administração (secretarias de Governo, Planejamento e Gestão Digital, além da Procuradoria Geral do Município). O Arquivo Público Municipal foi responsável por operacionalizar, orientar as práticas de gestão documental e garantir a integração entre documentos físicos e digitais.
Após um ano de implantação do SEI Cidades gerou-se um relevante impacto, com economia superior a R$ 330 mil aos cofres públicos. A iniciativa também contribuiu diretamente para a sustentabilidade e reforçou o compromisso da Prefeitura nessa temática.
Entre os principais resultados, destaca-se a redução do uso de papel. Com cerca de 3 milhões de folhas que deixaram de ser utilizadas, o município evitou o consumo de aproximadamente 6 mil pacotes de folha sulfite, equivalente a 360 árvores de eucalipto adultas. Somado a isso, estima-se que cerca de 300 toners deixaram de ser utilizados para a impressão desses documentos.
A adoção do sistema também eliminou a necessidade de insumos físicos complementares, como capas e etiquetas de processos, além de reduzir a necessidade de armazenamento físico, resultando na economia de aproximadamente 1.750 caixas de arquivo.
Além disso, a substituição da tramitação física de processos reduziu significativamente os deslocamentos entre unidades administrativas. Estima-se que mais de 6 mil quilômetros deixaram de ser percorridos por veículos oficiais, com a redução significativa na emissão de gases poluentes, evitando a liberação de aproximadamente 1 tonelada de CO₂ na atmosfera.
“Esse cenário impactou diretamente a dinâmica da administração pública municipal, promovendo uma mudança significativa na forma como os processos são conduzidos. A tramitação eletrônica reduziu etapas operacionais, eliminou gargalos e proporcionou maior celeridade na análise e tomada de decisão, além de ampliar o controle, a rastreabilidade e a segurança das informações. Como resultado, houve um ganho consistente de produtividade, com fluxos mais eficientes e melhor aproveitamento operacional”, conclui o secretário municipal de Governo.
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