As organizações são inscritas por meio da indicação de colaboradores da Volks no Brasil, que atuam voluntariamente nas instituições. Segundo Josef-Fidelis Senn, vice-presidente de Recursos Humanos da Volkswagen do Brasil e presidente Curador da Fundação Volkswagen, "o concurso apoia e incentiva o número crescente de colaboradores engajados nas causas sociais". Podem participar do Projeto funcionários diretos, estagiários e terceiros residentes das unidades de São Bernardo do Campo (SP), Taubaté (SP), São Carlos (SP) e São José dos Pinhais (PR). As inscrições podem ser feitas através do site: www.fundacaovw.com.br